Assemblée générale
Retrouvons-nous pour discuter, s’informer, poser des questions, s’exprimer et surtout faire entendre sa voix.
Pourquoi une assemblée générale?
L'assemblée générale (AG), c’est un temps fort de la vie démocratique de notre coopérative.
C’est l'occasion de rendre compte de l'activité de la coopérative et de ses instances, de faire état de ses finances, de parler de l’avenir. Un rendez-vous formellement utile puisque nous votons les comptes et les rapports de l’année écoulée et nous procédons à l’élection du conseil d’administration qui vous représente.
L’AG dans le programme de la journée Let’s Coop?
Deux temps plus formels ponctueront la journée Let’s Coop.
LIVE - 2023, dans le rétro
Une émission qui retrace l’année écoulée et dessine les perspectives de la coopérative. Deux heures d'écoute et d'échanges pour tout savoir sur les rapports publiés de l'année écoulée.
LIVE - Assemblée générale mixte SmartCoop
C'est le moment formel qui vient clôturer cette journée. Le résultat des votes comme la concrétisation de l'exercice démocratique auquel se livre la communauté des sociétaires de Smart.
Ordre du jour de l’AG et points soumis au vote
Ordre du jour
Assemblée générale extraordinaire
Assemblée générale ordinaire
Élection du conseil d’administration
Lors de l’assemblée générale, le conseil d’administration sera partiellement renouvelé. L'appel à candidatures est à présent clôturé. Découvrez les 11 candidat·es.
Vous souhaitez faire connaissance avec les personnes qui candidatent au CA, leur poser des questions… c’est possible sur le forum en ligne.
Et venez les rencontrer, lors de la journée Let's coop, le 18 juin.
Pour accéder au forum, vous devez vous enregistrer en créant un compte. Puis avec le lien fourni, vous arriverez dans le bon salon, si un message s’affiche, cliquez sur rejoindre (cela vous permettra de retrouver le salon à chaque connexion). Pour en savoir plus, vous avez à disposition le salon Accueil (vous présenter et être accueilli), le salon Général (pour permettre des discussions au-delà de l’AG), le salon Help (pour les problèmes techniques).
Qui peut voter?
Tous et toutes les sociétaires de la coopérative sont invité·es à voter, c'est-à-dire toutes les personnes ayant acquis une part coopérative, quelle que soit l’année.
Comment voter?
- Chaque sociétaire de la coopérative dispose d’un droit de vote (une personne = une voix).
- Le vote est en ligne et ouvert du 3 au 18 juin à 17h.
- L’interface de vote est accessible via l’Espace Smart ou le lien reçu par mail (début juin)
Comment s'informer?
Autres documents
Les modifications statutaires
- Nouveaux statuts de SmartCoop
- Note explicative relative aux modifications des statuts
- Statuts comparés (versions 2022 et 2024)
- Acte notarié (projet) pour la modification des statuts
Les comptes 2023
- Les comptes 2023 (vidéo)
- Comptes annuels de SmartCoop
- Compte de résultats et bilan de l’ensemble des entités juridiques de Smart en Belgique
Les rapports 2023
- Résumé des rapports (vidéo)
- Rapport de gestion
- Rapport sur la situation économique et financière de l’ensemble des entités juridiques de Smart en Belgique
- Rapport spécial relatif à l’agrément comme société coopérative membre du Conseil National de la Coopération
- Rapport spécial relatif à l’agrément comme entreprise sociale
- Rapport du commissaire aux comptes
- Rapport d’activité
- Rapport du comité d’éthique
Comment s'informer?
Autres documents
Les modifications statutaires
- Nouveaux statuts de SmartCoop
- Note explicative relative aux modifications des statuts
- Statuts comparés (versions 2022 et 2024)
- Acte notarié (projet) pour la modification des statuts
Les comptes 2023
- Les comptes 2023 (vidéo)
- Comptes annuels de SmartCoop
- Compte de résultats et bilan de l’ensemble des entités juridiques de Smart en Belgique
Les rapports 2023
- Résumé des rapports (vidéo)
- Rapport de gestion
- Rapport sur la situation économique et financière de l’ensemble des entités juridiques de Smart en Belgique
- Rapport spécial relatif à l’agrément comme société coopérative membre du Conseil National de la Coopération
- Rapport spécial relatif à l’agrément comme entreprise sociale
- Rapport du commissaire aux comptes
- Rapport d’activité
- Rapport du comité d’éthique
Comment poser des questions?
Posez toutes vos questions via le forum en ligne.
Pour accéder au forum, vous devez vous enregistrer en créant un compte. Puis avec le lien fourni, vous arriverez dans le bon salon, si un message s’affiche, cliquez sur rejoindre (cela vous permettra de retrouver le salon à chaque connexion). Pour en savoir plus, vous avez à disposition le salon Accueil (vous présenter et être accueilli), le salon Général (pour permettre des discussions au-delà de l’AG), le salon Help (pour les problèmes techniques).
Comment connaître les résultats du vote?
841 sociétaires ont participé au vote en ligne et toutes les résolutions ont été adoptées. Les comptes et les rapports de l’exercice 2023 ont également été approuvés. Merci pour votre confiance, on garde le cap!
Le conseil d’administration a été en partie renouvelé. Quatre postes étaient à pourvoir. Claire Beunckens, Aline Steiner, Maxime Dechesne et Amaury Haegeman ont été (ré)élu·es. Félicitations à tous les quatre et tous nos encouragements pour les réunions, les sujets à débattre, le futur à construire.