Expert·e en payroll (H/F/X)
Offre d'emploi
Le poste fait partie du pôle obligations sociales employeur et est rattaché à la direction de ressources humaines.
Basé à Bruxelles • Contrat CDI
Description du poste
Vous occuperez un rôle clé axé sur les processus de paie ainsi que sur les formalités administratives sociales de Smart.
Votre rôle sera essentiel pour garantir une conformité ainsi qu’une amélioration rigoureuse et continue de nos processus de paie.
Pour l’ensemble des travailleur·ses de Smart, vous serez en charge de :
- Définir, mettre en œuvre, contrôler, évaluer et ajuster les projets & processus liés à la paie
- Superviser le calcul des salaires et des cotisations sociales
- Garantir une conformité réglementaire de l’ensemble de nos processus de paie
- Garantir une conformité de nos formalités administratives (Mensuelles, Trimestrielles et Annuelles)
- Gérer les étapes post paie ainsi que le suivi auprès du département financier
- Implémenter des audits internes
- Gestion des reportings
- Assurer un rôle de support
Vous apportez également un soutien opérationnel aux gestionnaires de paie.
Profil
— Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire et idéalement au sein d’un secrétariat social
— Maitrise avancée des formalités mensuelles, trimestrielles et annuelles ainsi que des réglementations du travail et des lois fiscales belges liées à la paie
— Maîtrise avancée des logiciels de paie belges
— Maîtrise de la suite Office et notamment le tableur Excel
— Aptitude à travailler avec précision et à respecter des échéances strictes
— Réelles aptitudes en gestion de projet
— Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
— Excellente capacité à gérer le temps et les priorités
— Très bonne capacité à faire preuve d’adaptabilité
— Le néerlandais est un sérieux atout
Nous offrons
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein ainsi qu’un package salarial qui comprend : prime de fin d’année, chèques-repas, écochèques , assurance-groupe, défraiement sur les déplacements domicile/lieu de travail et à concurrence de 100% en cas de transport en commun, GSM, Abonnement de GSM avec appels et sms illimités, Laptop, Indemnité de télétravail.
- Lieu de travail : Siège de la coopérative, à Bruxelles ;
- Un environnement de travail agréable au sein d’un projet coopératif qui a du sens ;
- Le travail hybride;
À propos de Smart
Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d’exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d’une série d’outils et services financés par le collectif: gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), accompagnement personnalisé, assistance juridique, formations ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome. Smart accompagne 20.000 personnes chaque année et compte 9 bureaux en Belgique.
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Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap. Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous contacter.
Intéressé·e?
Merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé (en pdf) via ce formulaire ou l’adresse mail jobs@smart.coop.
