Payroll expert (m/v/x)
Jobs
Deze functie valt onder de directie human resources (DRH) en meer bepaald de afdeling sociale verplichtingen werkgever.
Based in Brussel • Contract van onbepaalde duur
Functiebeschrijving
Je vervult een belangrijke rol wat betreft de loonprocessen en de sociale administratieve formaliteiten van Smart.
Je rol zal essentieel zijn om ervoor te zorgen dat onze loonprocessen wettelijk in orde zijn en grondig en constant verbeterd worden.
Voor alle werknemers van Smart zijn dit je taken:
- Je staat in voor de bepaling, implementering, controle, evaluatie en aanpassing van de loonprojecten en -processen;
- Je houdt toezicht op de berekening van de lonen en socialezekerheidsbijdragen;
- Je zorgt ervoor dat al onze loonprocessen wettelijk in orde zijn;
- Je zorgt ervoor dat al onze administratieve formaliteiten (maandelijks, driemaandelijks en jaarlijks) wettelijk in orde zijn;
- Je beheert de post-pay processen en de opvolging bij de afdeling Finances;
- Je voert interne audits uit;
- Je beheert de rapporteringen;
- Je biedt ondersteuning.
Je biedt ook operationele ondersteuning aan de loonbeheerders.
Profiel
— Minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, idealiter bij een sociaal secretariaat
— Grondige beheersing van de maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse formaliteiten, de arbeidswetgeving en de Belgische belastingwetgeving.
— Grondige beheersing van Belgische payrollsoftware
— Je beheerst de tools van Office 365 en Excel in het bijzonder
— Je kan nauwkeurig werken en strikte deadlines respecteren.
— Uitstekende vaardigheden in projectbeheer.
— Uitstekende communicatievaardigheden.
— Je bent een kei in timemanagement en kan goed prioriteiten stellen.
— Uitstekend aanpassingsvermogen.
— Je hebt een uitstekende kennis van het Frans (minstens niveau C1).
We bieden
Over Smart
Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er hun beroep uitoefenen in diverse domeinen en daarbij gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), persoonlijke begeleiding, juridische bijstand, opleidingen en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een beroep te doen op de sociale zekerheid en toch in alle vrijheid te ondernemen. Smart begeleidt jaarlijks 20.000 personen in 9 kantoren verspreid over België.
—————
Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Laat het ons gerust weten als er een specifieke accommodatie nodig is, zowel tijdens de selectieprocedure als daarna.
Geïnteresseerd?
Stuur je motivatiebrief en gedetailleerd cv door (in pdf) via dit formulier of per mail naar jobs@smart.coop.
Hulp nodig om een document naar pdf te converteren?