Vastgoedbeheerder (m/v/x)
Jobs
De Directie Informatiesystemen (DSI) levert de applicaties en tools die de leden helpen bij het administratief beheer van hun beroepsactiviteiten als werknemer, door een originele oplossing en gedeelde diensten te bieden die aan hun behoeften zijn aangepast. Daartoe moet ze een antwoord bieden op de constante evolutie van de behoeften van de Smart-leden door zich aan de regels en wetten op de arbeidsmarkt aan te passen.
Binnen de DSI ziet de afdeling Infrastructure erop toe dat de technische voorzieningen goed werken (servers, computers, aanverwante apparatuur, connecties …). Ze ontwikkelt de nodige tools voor de verbetering van processen en de groei van de onderneming, en helpt de werknemers in het dagelijkse gebruik van de technologische hulpmiddelen (computers, printers, telefoons, alarmen …). Bovendien staat ze in voor het beheer van de werkruimtes om de ontwikkeling van alle activiteiten binnen Smart toe te laten. Ze stelt bijvoorbeeld ruimtes ter beschikking voor de leden, richt ruimtes in voor netwerkbijeenkomsten en optimaliseert de roerende en onroerende middelen en benodigdheden die bestemd zijn voor de ontwikkeling van de activiteiten.
Om haar afdeling Infrastructure te versterken, is de DSI op zoek naar een Vastgoedbeheerder (m/v/x).
Based in Brussel • Contract van bepaalde duur
Functiebeschrijving
Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur. Dit zijn je taken:
- Je staat in voor het administratief, contractueel en vastgoedbeheer van de ruimtes en locaties waarvan Smart eigenaar of huurder is, alsook van de third places die de coöperatie ter beschikking stelt.
- Beheer van huurovereenkomsten en bijlagen
- Opvolging van overeenkomsten en indexeringen
- Opvolging van de verhuizing van de Smart-kantoren
- Aanspreekpunt voor de huurders en gebruikers van de locaties van Smart
- Reporting: budgetten opvolgen; instaan voor prognoses, indexeringen, herverdelingen en regularisaties
- Je ziet toe op de kwaliteit van de diensten in verband met de terbeschikkingstelling van de ruimtes.
- Je houdt een vastgoedinventaris en lijst van leveranciers bij in nauwe samenwerking met de Boekhouding.
- Je zorgt voor de opvolging van leveranciers-, onderhouds-, en uitbatingsovereenkomsten en contracten voor werkzaamheden (Facilities/DSI).
- Je zorgt ervoor dat de nodige werken worden uitgevoerd: onderhoud, renovatie, zorgen dat de locaties aan de nieuwste normen voldoen … in samenspraak met de verantwoordelijke voor de werkzaamheden (Building/DSI).
Profiel
- Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie als administratief beheerder van vastgoeddossiers bij een huisvestingsmaatschappij of syndicus van mede-eigendom, of als ondersteuningsmedewerker bij een administratieve directie van een onderneming met verschillende sites
- Je hebt een uitstekende kennis van het Frans (niveau C2).
- Je hebt een grondige kennis van het vastgoedrecht, de juridische en praktische aspecten van huurbeheer en geschillen over vastgoedaangelegenheden
- Je kan vlot overweg met informaticatools zoals Word, Excel en PowerPoint en toepassingen van Microsoft Office 365;
- Je professionele kwaliteiten: nauwgezetheid, organisatie, aanpassingsvermogen, assertiviteit, autonomie, en capaciteit om te communiceren met verschillende gesprekspartners (verantwoordelijken, huurders, partners, dienstverleners …)
We bieden
- Een deeltijds contract (21u/week) van bepaalde duur voor 7 maanden;
- Een aangename werkomgeving in een groeiende onderneming;
- Je loopt 5 halve dagen mee met onze adviesverleners om inzicht te krijgen in de kernactiviteit van Smart en volgt een integratieprogramma van 8 dagen om Smart en haar waarden, onze organisatie en tools te leren kennen;
- Flexibele telewerkregeling volgens het bestaande organisatiekader;
- Een bruto maandloon volgens onze loonschaal en op basis van je ervaring, tussen € 3.109,59 en € 5.086,67 (voor een voltijds);
- Een loonpakket met eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€250/jaar), groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, gsm-abonnement, laptop.
Over Smart
Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er hun beroep uitoefenen in diverse domeinen en daarbij gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), persoonlijke begeleiding, juridische bijstand, opleidingen en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een beroep te doen op de sociale zekerheid en toch in alle vrijheid te ondernemen. Smart begeleidt jaarlijks ongeveer 20.000 personen in 8 kantoren verspreid over België.
—————
Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Heb je een redelijke aanpassing nodig? Laat het ons zeker weten. Dan bekijken we samen wat voor jou het beste past.
Geïnteresseerd?
Stuur je motivatiebrief en gedetailleerd cv door (in pdf) via dit formulier of per mail naar jobs@smart.coop.
Hulp nodig om een document naar pdf te converteren?