Stagiaire administratief assistent
Jobs
Zin in een stage als administratief medewerker? Maar dan wel om meer te doen dan enkel het maken van fotokopieën?
Ben je zorgvuldig, nieuwsgierig en beschik je over sterke organisatieskills? Wil je op een concrete manier leren en begrijpen hoe het eraan toe gaat in een echte organisatie? En ben je bovendien geïnteresseerd in de wereld van coöperaties? Dan is dit iets voor jou!
Based in Brussel • Stage
Functiebeschrijving
Je toekomstige stage
Je gaat aan de slag binnen een dynamisch team binnen de Operationele Directie (OPD) dat de leden van de coöperatie bij de dagelijkse werking ondersteunt.
Hier ben je meer dan een toeschouwer: je wordt actief betrokken bij de werking van de afdeling en je ontdekt wat er achter de schermen gebeurt van een organisatie die duizenden projecten begeleidt.
Wat ga je doen?
- Bezoekers verwelkomen en begeleiden (met de glimlach ! )
- De coöperatieleden volgen en informeren
- De administratieve formaliteiten met betrekking tot detachering beheren: gegevens coderen, brieven/e-mails versturen, documenten downloaden en archiveren
- Informatie opzoeken
- Onze gegevensdatabase bijwerken
- Analyse en goedkeuring van nieuwe ledenfiches
- Helpen bij het beheer van de mailboxen
- Post verzenden
- Codering in de interne software en Excel
- Afhankelijk van je wensen, je vooruitgang en je vaardigheden kunnen je verantwoordelijkheden in de loop van je stage evolueren en uitgebreid worden
Kortom, je mag rekenen op een gevarieerde, praktische en leerzame stage.
Profiel
- Je houdt ervan dat alles duidelijk, gestructureerd en goed georganiseerd is
- Je bent nauwkeurig zonder rigide te zijn
- Je bent nieuwsgierig en durft vragen stellen
- Je hebt zin om bij te leren en bent betrokken
- Je kan goed overweg met IT-tools
- Je werkt graag in een team
- Je trekt goed je plan in het Nederlands en het Engels
Waarom deel uitmaken van Smart?
Smart is een coöperatie die duizenden mensen in staat stelt hun bedrijf te ontwikkelen door de sociale bescherming te bieden die een werknemer krijgt met een autonome ondernemersdynamiek.
Dat wil zeggen dat we hen helpen bij:
- de facturatie, de boekhouding en de btw
- een begeleiding op maat
- juridische ondersteuning
- opleidingen
- werkplekken
Jaarlijks gebruiken meer dan 20.000 mensen Smart in België
We bieden
- Een mogelijkheid om de wereld van de coöperatieven te ontdekken
- Een dynamische, ondernemende en boeiende omgeving
- Een vruchtbare bodem voor verbetervoorstellen
- En waar je niet zomaar een “gewone” stagiair bent
Hier ontdek je een andere manier van werken, als collectief en waar de mens centraal staat.
Over Smart
Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er hun beroep uitoefenen in diverse domeinen en daarbij gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), persoonlijke begeleiding, juridische bijstand, opleidingen en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een beroep te doen op de sociale zekerheid en toch in alle vrijheid te ondernemen. Smart begeleidt jaarlijks ongeveer 20.000 personen in 8 kantoren verspreid over België.
—————
Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Heb je een redelijke aanpassing nodig? Laat het ons zeker weten. Dan bekijken we samen wat voor jou het beste past.
Geïnteresseerd?
Stuur je motivatiebrief en gedetailleerd cv door (in pdf) via dit formulier of per mail naar jobs@smart.coop.
Hulp nodig om een document naar pdf te converteren?