Gestionnaire paie (H/F/X)
Offre d'emploi
Au sein de Smart, la Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour finalité de contribuer à la pérennité de l’entreprise en développant une politique des ressources humaines destinée à l’ensemble des salariés Smart (membres et équipe support) sans discrimination quant à la durée de leurs contrats de travail.
Elle a donc pour mission de garantir que les prestations et les actes en matière de ressources humaines respectent les exigences légales et soient en cohérence avec les valeurs de la coopérative tout en développant et en maîtrisant les processus adaptés à ses besoins actuels et futurs.
Pour soutenir ses activités, la DRH recherche un·e Gestionnaire de paie.
Basé à Bruxelles • Contrat CDI
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de quatre personnes, vous jouez un rôle clé dans la gestion fiable et efficace des processus liés à la rémunération et à l’administration du personnel de Smart et contribuez à la satisfaction del’ensemble de nos travailleur·ses.
Concrètement, vous serez amené·e à :
- Gérer la paie de A à Z : collecter et contrôler les données variables, calculer les salaires, retenues et cotisations sociales, et assurer le suivi des fiches de paie.
- Assurer l’administration du personnel : gérer les entrées et sorties, absences, contrats et avenants, adaptations du temps de travail ainsi que les attestations courantes.
- Gérer les avantages sociaux et veiller à leur bonne intégration dans les processus de paie.
- Accompagner les collaborateur·rices en répondant à leurs questions liées à la paie, aux avantages sociaux et aux situations individuelles.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils de paie et de l’administration du personnel
- Participer aux projets RH et faire évoluer les politiques RH en apportant votre expertise.
- Contribuer à la communication RH et à la bonne circulation des informations liées à l’administration du personnel.
- Accueillir et orienter ponctuellement le public fréquentant nos espaces partagés.
Profil
- Vous avez une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire
- Vous disposez d’un diplôme de Bachelier ou expérience professionnelle équivalente
- La maitrise d’une des deux langues nationale (FR/NL) et une connaissance de l’autre langue (niveau B1) est requise. La maitrise de l’anglais est un atout
- Vous possédez une connaissance approfondie de la législation sociale et du traitement des salaires
- Vous justifiez d’une utilisation régulière des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et des applications Microsoft Office 365
- Vos qualités personnelles : rigueur, organisation, adaptabilité, communication, autonomie, esprit d’équipe, curiosité, intégrité et sens de la confidentialité
Conditions d’exercice du poste
Fonction principalement exercée sur ordinateur dans un environnement de bureau, nécessitant des périodes de concentration soutenue, la gestion simultanée de plusieurs dossiers et le respect de procédures et d’échéances. Elle implique le traitement d’informations personnelles et confidentielles ainsi que des échanges réguliers avec différentes personnes, tant à l’oral qu’à l’écrit et peut impliquer la gestion de situations individuelles nécessitant écoute, discrétion et discernement. Des déplacements occasionnels sur les différents sites de Smart sont à prévoir.
Nous offrons
- Un contrat à temps plein (35 h/semaine) à durée indéterminée
- Un environnement de travail agréable au sein d’une entreprise en pleine croissance
- 5 périodes d’immersions sur terrain pour découvrir le métier de conseiller·ère, au plus près de notre activité, suivis de 8 jours de parcours d’intégration structuré pour explorer Smart, nos valeurs, notre organisation et nos outils
- Flexibilité de télétravail selon le cadre organisationnel en place
- Un salaire mensuel brut basé sur notre grille salariale en fonction de votre expérience allant de 3327,28 € à 5442,13€
- Un package salarial qui comprend : prime de fin d’année, chèques-repas, éco-chèques (250€/an), 24 jours de congé, assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d’un abonnement de transport en commun, abonnement GSM, laptop.
À propos de Smart
Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d’exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d’une série d’outils et services financés par le collectif: gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), accompagnement personnalisé, assistance juridique, formations ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome. Smart accompagne environ 20.000 personnes chaque année et compte 8 bureaux en Belgique.
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Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, merci de nous le faire savoir. Nous envisagerons ensemble les solutions vous convenant le mieux.
Intéressé·e?
Merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé (en pdf) via ce formulaire ou l'adresse mail jobs@smart.coop.Besoin d'aide pour convertir un document en pdf?
