Onder de verantwoordelijkheid van de HR-directeur en binnen een team van vier personen speel je een sleutelrol in het vlot, betrouwbaar en efficiënt beheer van de processen rond verloning en personeelsadministratie bij Smart. Je draagt actief bij aan een kwalitatieve dienstverlening en aan de tevredenheid van onze medewerkers. 

Concreet betekent dit dat je: 

• De payroll van A tot Z beheert: je verzamelt en controleert de variabele gegevens, berekent lonen, inhoudingen en sociale bijdragen en zorgt voor een correcte opvolging van de loonfiches. 
• De personeelsadministratie verzorgt: je beheert indienst- en uitdiensttredingen, afwezigheden, arbeidsovereenkomsten en addenda, wijzigingen in de arbeidsduur en de gebruikelijke attesten. 
• De sociale voordelen beheert en ervoor zorgt dat deze correct worden geïntegreerd in de loonverwerking. 
• Medewerkers ondersteunt door hun vragen over loon, sociale voordelen en individuele situaties te beantwoorden. 
• Bijdraagt aan de continue verbetering van de processen en tools voor payroll en personeelsadministratie. 
• Meewerkt aan HR-projecten en vanuit jouw expertise bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van het HR-beleid. 
• Bijdraagt aan de HR-communicatie en aan een vlotte en duidelijke informatiestroom rond personeelsadministratie. 
• Het publiek dat onze coöperatieve ruimtes bezoekt op een occasionele basis ontvangt en wegwijs maakt.