Jobs

Verantwoordelijke onderhoud (m/v/x)

Ben je op zoek naar een professionele uitdaging met een directe en concrete maatschappelijke impact? Ga dan aan de slag bij de teams van de coöperatie Smart, die zich daar in België al 25 jaar voor inzet.

In Brussel • Contract van onbepaalde duur • Uiterste datum om te solliciteren: 01/10/2023

Functiebeschrijving

De directie van de IT-diensten (DSI) levert de infrastructuur, apps en tools om die diensten uit te werken en te ontwikkelen. Daarvoor moet ze de regels en wetten op de arbeidsmarkt op de voet volgen, om een antwoord te kunnen bieden op de constant evoluerende behoeften van de Smart-leden.

De afdeling Infrastructuur van de DSI:

stelt werkruimten ter beschikking om alle activiteiten binnen Smart te kunnen ontwikkelen, zoals productieplekken voor haar leden of ruimten die de vorming en het onderhoud van netwerken bevorderen. Die ruimten moeten het imago van Smart weerspiegelen: uitwisseling in de hand werken, innovatief, veilig;
optimaliseert de middelen die toegekend zijn voor de ontwikkeling van de activiteiten (verbruiksartikelen zoals bureaubenodigdheden, maar ook de meer duurzame roerende en onroerende goederen);
staat in voor de goede werking en het onderhoud van materiaal dat ter beschikking wordt gesteld.

Smart wil de afdeling Infrastructuur van haar directie IT-diensten versterken en zoekt een dynamische, gemotiveerde verantwoordelijke onderhoud (m/v/x).

Je valt onder de verantwoordelijkheid van de adjunct-directeur van de DSI die aan het hoofd staat van de afdeling Infrastructuur. Je staat vooral in voor de coördinatie en uitvoering van onderhoudswerken zodat de vaste medewerkers en gebruikers van de diensten van Smart kunnen werken in een functionele omgeving die aan hun behoeften is aangepast. Dat doe je met de steun van de aankoopdienst en de teams die instaan voor de lokalen.

Algemene taken

Organisatie van werven en het onderhoud van de gebouwen en technische tools (onderhoud van voertuigen, meubilair, uitrusting voor audiovisuele toepassingen en voor evenementen, sanitaire uitrustingen …);
Inrichting van de al dan niet gemeenschappelijke werkruimtes in samenwerking met de teams die instaan voor de lokalen;
Verbetering van de werkomgeving, meer bepaald door de behoeften te analyseren en de planning van geschikte oplossingen uit te werken.

Specifieke taken:

Opvolging van externe ondernemingen
Goede organisatie van werven
Uitvoering van reparaties en courante onderhoudswerken
Uitvoering van inrichtings- en renovatiewerken (uitzoeken wat de behoeften zijn, technische oplossingen uitwerken, budgetten inschatten en laten goedkeuren, aanvragen ontvangen, gebruikers informeren, dashboard up-to-date houden, documenteren, erop toezien dat de veiligheidsregels worden nageleefd)
Analyse van terugkerende problemen en voorstellen doen om ze te verbeteren

Profiel

Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs met een gespecialiseerde opleiding in de bouw of gelijkaardig door ervaring
Je beschikt over een goede technische kennis en de bijbehorende veiligheidsnormen
Je kan een diagnose stellen en plannen en technische schema’s lezen
Je kan je werk digitaal documenteren, je werkt een lastenboek uit op basis van de vooraf bepaalde behoeften, je kan werfverslagen opmaken en de werven evalueren
Je beheerst de tools die gebruikt worden in de sector
Je hebt een goede kennis van elektriciteit, schrijnwerkerij, loodgieterij, verwarming, ventilatie, en las- en schildertechnieken
Je bent verantwoordelijk, polyvalent en kan zelfstandig werken
Je spreekt en schrijft uitstekend Frans (minstens niveau C1)
Je hebt goede relationele vaardigheden
Je beheerst de samenwerkingstools en toepassingen van Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams enz.)

We bieden

Een voltijds contract van onbepaalde duur;
Hoofdplaats van tewerkstelling: hoofdzetel van de coöperatie in Brussel;
Een aangename werkomgeving in een groeiende coöperatie;
Een aantrekkelijk loonpakket: eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€ 250/jaar), groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, gsm-abonnement.

Over Smart

Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er hun beroep uitoefenen in diverse domeinen en daarbij gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), persoonlijke begeleiding, juridische bijstand, opleidingen en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een beroep te doen op de sociale zekerheid en toch in alle vrijheid te ondernemen. Smart begeleidt jaarlijks 20.000 personen in 9 kantoren verspreid over België.

—————

Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Laat het ons gerust weten als er een specifieke accommodatie nodig is, zowel tijdens de selectieprocedure als daarna.