Jobs

Projectmedewerker Financiën (m/v/x)

De coöperatie Smart heeft een strategisch plan uitgewerkt en prioritaire projecten bepaald.

De twee afdelingen van de Directie Ontwikkeling en Financiën (DDF) zijn nauw betrokken bij die strategische, prioritaire projecten en bij de invoering van de strategie.

In dat kader zijn we op zoek naar 1 projectmedewerker Financiën (m/v/x).

In Brussel • Contract van onbepaalde duur

Functiebeschrijving

Onder de verantwoordelijkheid van de Directeur Ontwikkeling en Financiën staat de projectmedewerker de directie van de DDF bij voor de invoering van de strategische projecten waarvoor ze verantwoordelijk is.

Hij/zij staat in voor de coördinatie van projecten en doet een beroep op de verschillende stakeholders om de verwachte resultaten van het project te leveren met respect voor termijnen en budgetten. In een veranderende omgeving kan de projectmedewerker zich flexibel opstellen en zich aan de context aanpassen.

De projecten die de projectmedewerker zal leiden, houden vooral verband met de taken van de afdeling Financiën (boekhouding, financiën en terugvordering). Toch is een zekere polyvalentie en capaciteit om andere types projecten te leiden, vereist.

Hoofdtaken

Het project voorbereiden

Bijdragen tot de bepaling van de projectfiche
Deelnemen aan de uitwerking van het budget
Mee bepalen hoe het project wordt georganiseerd: materiële en personeelsmiddelen, termijnen, taken en fases, enz.
Identificeren van de projectrisico’s
Bepalen van de indicatoren voor de opvolging van het project
Deelnemen aan de andere acties om het project voor te bereiden

Het project leiden

Erop toezien dat elke deelnemer aan het project zijn/haar taken zo goed mogelijk uitvoert
Erop toezien dat het toegekende budget voor elk aspect van het project niet overschreden wordt
Erop toezien dat de deliverables voor elke fase van het project worden afgeleverd
Analyseren van en inspelen op de noden van het project

Het project consolideren en evalueren

De balans opmaken van het project, met specifieke aandacht voor eventuele kosten en moeilijkheden
De eindbalans van het project opmaken en alle verwachte deliverables overdragen
Toezien op de overdracht van competenties tussen de deelnemers
Zich verzekeren van de totstandbrenging van veranderingen

Transversale taken

Deelnemen aan de vergaderingen en uitwisselingsmomenten van de afdeling
Actief bijdragen tot de dagelijkse werking van de directie
Het onthaal verzorgen op de site van Sint-Gillis (3 à 4 keer per jaar)

Profiel

Wat we verwachten:

Je kent de methodes en belangrijkste tools voor het beheer van projecten
Je hebt een grondige kennis van beheerscontrole, audit en belastingen
Je kan goed plannen en projecten organiseren
Je geeft blijk van een goed analytisch vermogen, meer bepaald om te kunnen anticiperen op problemen en ze op te lossen
Je bent creatief en hebt een goed organisatorisch en synthetisch vermogen
Je voert kwalitatieve en kwantitatieve studies uit
Je hebt ervaring met verandermanagement en werkorganisatie
Je hebt goede redactionele vaardigheden en kan verslag uitbrengen van je taken, en kan vaardigheden en informatie overdragen
Je beheert de tools van Office 365
Je hebt een goede kennis van systemen voor het beheer en de sturing van activiteiten, zoals ERP of andere (digitale tools, applicaties …)
Je kent Business Intelligence-tools
Je hebt een goede beheersing van het Frans (minstens niveau C1)

Persoonlijke kwaliteiten:

Je kan een team motiveren en leiden
Je hebt zin voor onderhandeling en overleg
Je hebt een goed analytisch vermogen
Je hebt overtuigingskracht en kan op een objectieve manier argumenteren om een gemeenschappelijk doel te bereiken
Je geeft blijk van leadership
Je bent ruimdenkend en hebt een goed aanpassingsvermogen
Je kan prioriteiten stellen en zelfstandig werken
Je hebt zin voor initiatief
Je hebt goede relationele en communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
De analyse en interpretatie van financiële gegevens heeft geen geheimen voor jou
Diploma: hoger of universitair onderwijs of gelijkwaardig (basis- of voortgezette opleiding)
Minstens 3 tot 5 jaar ervaring op het vlak van projectbeheer en financiën

We bieden

Een voltijds contract van onbepaalde duur;
Hoofdplaats van tewerkstelling: hoofdzetel van de coöperatie in Brussel;
Een aangename werkomgeving in een groeiende coöperatie;
De mogelijkheid om te kiezen voor deeltijds telewerk, georganiseerd in samenspraak met je overste;
Een aantrekkelijk loonpakket: eindejaarspremie, maaltijdcheques, ecocheques (€ 250/jaar), groepsverzekering, volledige terugbetaling van een abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, gsm en gsm-abonnement.

Over Smart

Smart is een coöperatie en onderneming die gedeeld wordt door duizenden personen. Ze kunnen er hun beroep uitoefenen in diverse domeinen en daarbij gebruikmaken van tools en diensten die door het collectief worden gefinancierd: beheer van aangiften (facturatie, boekhouding, btw), persoonlijke begeleiding, juridische bijstand, opleidingen en toegang tot coworkingruimtes. Dankzij Smart is het mogelijk om als werknemer een beroep te doen op de sociale zekerheid en toch in alle vrijheid te ondernemen. Smart begeleidt jaarlijks 20.000 personen in 9 kantoren verspreid over België.

—————

Smart ijvert voor meer diversiteit en moedigt iedereen met de vereiste competenties aan om zich kandidaat te stellen, ongeacht afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, levensovertuiging, handicap … Laat het ons gerust weten als er een specifieke accommodatie nodig is, zowel tijdens de selectieprocedure als daarna.