Offre d’emploi

Chargé·e de projet finances (h/f/x)

La coopérative Smart s’est dotée d’un plan stratégique et a déterminé des projets prioritaires.  La Direction du Développement et des Finances (DDF) regroupe 2 pôles, les Finances et le Développement qui s’impliquent dans la mise en œuvre de cette stratégie en menant et en contribuant à ces projets stratégiques et prioritaires.  C’est dans ce cadre, que nous recherchons un·e Chargé·e de projet finances. Vous recherchez un impact sociétal direct et concret dans votre engagement professionnel? Alors rejoignez la coopérative Smart qui œuvre dans ce sens depuis près de 25 ans.

Basé à Bruxelles • Contrat CDI

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur du Développement et des Finances, le·la chargé·e de projet (h/f/x) accompagne la Direction de la DDF dans la mise en œuvre des priorités stratégiques dont elle a la responsabilité.

Il/Elle coordonne des projets et fait intervenir les diverses parties prenantes afin de livrer les résultats attendus du projet en respectant délais, budgets 

Dans un environnement changeant le·la chargé·e de projet fait preuve de flexibilité et s’adapte au contexte.  

Les projets conduits par le·la chargé·e de projet sont majoritairement liés aux missions du pôle Finances (en charge de la comptabilité, des finances et  du recouvrement) mais il est attendu une certaine polyvalence et capacité à mener d’autres types de projets. 

Préparer le projet:

Participer à la définition de la fiche projet 
Participer à l’élaboration du budget 
Participer à la définition de l’organisation du projet: ressources humaines et matérielles, échéancier, tâches et jalons, etc.

Participer à l’identification des risques du projet 
Définir les indicateurs de suivi du projet 
Participer à toutes les autres actions relatives à la préparation du projet

Conduire le projet:

Veiller à l’exécution des tâches de chaque acteur du projet, dans les meilleures conditions

Veiller au non-dépassement du budget alloué à chaque ligne du projet 
Veiller à la fourniture des livrables à chaque jalon du projet 
Analyser et anticiper les besoins du projet

Ancrer et évaluer le projet:

Faire le bilan du projet avec un point précis sur les coûts engendrés et les difficultés

S’assurer de la rédaction du bilan final du projet, et de la transmission de tous les livrables attendus 
Veiller au transfert de compétences entre les acteurs 
S’assurer de la conduite de changement.

Activités transversales 

Participer aux réunions et aux temps d’échanges du pôle;

Contribuer activement à la vie quotidienne de la direction; 
Faire l’accueil 3 à 4 fois/an sur site de St-Gilles.

Profil

Nous attendons de vous de: 

Connaitre les méthodes et les principaux outils de gestion de projets 
Démontrer des connaissances en contrôle de gestion, audit et fiscalité 
Planifier et organiser un projet 
Démontrer des capacités d’analyse, notamment pour l’anticipation et la résolution de problèmes 
Démontrer des capacités de synthèse, créativité et organisation

Mettre en œuvre des études qualitatives et quantitatives 
De démontrer une expérience en gestion du changement et en organisation du travail 
De faire preuve de capacités rédactionnelles  et de rendre compte de ses activités, à transmettre le savoir-faire et les informations 
Maitriser les outils de la suite Office 365

Connaitre les outils de gestion et de pilotage d’activités, de type ERP ou autres (outils digitaux, applications, …) 
Connaitre les outils de Business Intelligence

Par vos qualités personnelles vous démontrez votre: 

Capacité à motiver et animer une équipe;
Sens de la négociation et de la concertation;
Excellente capacité d’analyse; 
Capacité à convaincre, à argumenter de manière objective afin d’atteindre un objectif commun; 
Leadership; 
Ouverture d’esprit, adaptabilité et flexibilité; 
Capacité à gérer les priorités et à s’organiser de manière autonome; 
Capacité à prendre des initiatives; 
Qualités relationnelles, excellente communication écrite et orale; 
Aisance avec l’analyse et l’interprétation de données financières;

Niveau académique:

Universitaire supérieur ou équivalent (formation initiale ou continue) 

Expérience de 3-5 ans minimum en gestion de projets et en finance.

Nous offrons

Un contrat à durée indéterminée à temps plein
Lieu de travail principal: siège de la coopérative, à Bruxelles
Un environnement de travail agréable au sein d’une coopérative en pleine croissance
La possibilité de choisir un télétravail partiel, organisé en accord avec votre hiérarchie
Un package salarial attractif: prime de fin d’année, chèques-repas, écochèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d’un abonnement de transport en commun, GSM et abonnement tél.

À propos de Smart

Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d’exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d’une série d’outils et services financés par le collectif: gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), assistance juridique, formations, accompagnement personnalisé ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome. Smart accompagne 20.000 personnes chaque année et compte 9 bureaux en Belgique.

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Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap. Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous contacter.