Stagiaire assistant.e administratif.ve
Offre d'emploi
Envie d’un stage en administration… mais pas juste pour faire des photocopies ?
Tu es rigoureux·se, curieux·se et bien organisé·e ? Tu veux apprendre concrètement et comprendre comment fonctionne une vraie organisation ? Et si, en plus, le monde des coopératives t’inspire… alors cette opportunité est faite pour toi !
Basé à Bruxelles • Contrat Stage
Description du poste
Ton futur stage
Au sein de la Direction Opérationnelle (DOP), tu rejoins une équipe dynamique qui accompagne les membres de la coopérative au quotidien.
Concrètement, ici, tu ne seras pas spectateur·rice : tu participeras activement à la vie du service et tu découvriras les coulisses d’une organisation qui soutient des milliers de projets.
Ce que tu vas faire!
- Accueillir et orienter les visiteurs (avec le sourire )
- Suivre et informer les membres de la coopérative
- Gérer les formalités administratives liées au détachement : encodage des données, envoi courrier/mail, téléchargement du document et archivage
- Effectuer des recherches d’information
- Mettre à jour notre base de données
- Analyse et validation des nouvelles fiches membres
- Participer à la gestion de boîtes mails
- Expédition du courrier
- Encodage dans logiciel interne et sur Excel
- Selon tes envies, ta progression et tes compétences, tes responsabilités pourront évoluer et s’enrichir au fil du stage
Bref : un stage varié, concret et formateur.
Profil
- Tu aimes quand c’est clair, structuré et bien organisé
- Tu es rigoureux·se sans être rigide
- Tu es curieux·se et tu poses des questions
- Tu as envie d’apprendre et de t’impliquer
- Tu te débrouilles bien avec les outils informatiques
- Tu apprécies travailler en équipe
- Tu te débrouilles en néerlandais et en anglais
Pourquoi rejoindre Smart ?
Smart, c’est une coopérative qui permet à des milliers de personnes de développer leur activité en offrant la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome.
Concrètement, on les aide avec :
- la facturation, la comptabilité et la TVA
- un accompagnement personnalisé
- un soutien juridique
- des formations
- des espaces de travail
Chaque année, plus de 20 000 personnes utilisent Smart en Belgique
Ici, tu découvriras un autre modèle de travail, plus collectif et plus humain.
Nous offrons
- Une opportunité de découvrir le monde des coopératives
- Un environnement dynamique, entreprenant et passionnant
- Un terrain fertile pour faire des propositions d’amélioration
- Un lieu où tu n’es pas un « simple » stagiaire
Ici, tu découvriras un autre modèle de travail, plus collectif et plus humain.
À propos de Smart
Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d’exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d’une série d’outils et services financés par le collectif: gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), accompagnement personnalisé, assistance juridique, formations ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome. Smart accompagne environ 20.000 personnes chaque année et compte 8 bureaux en Belgique.
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Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, merci de nous le faire savoir. Nous envisagerons ensemble les solutions vous convenant le mieux.
Intéressé·e?
Merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé (en pdf) via ce formulaire ou l’adresse mail jobs@smart.coop.
