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Gestionnaire immobilier et administratif (H/F/X)

Offre d'emploi

Smart souhaite renforcer sa direction des systèmes informatisés sous la hiérarchie de son directeur adjoint à l’infrastructure et recherche 1 gestionnaire immobilier et administratif (H/F/X) 

Basé à Bruxelles • Contrat Interim

Description du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des systèmes informatisés vous aurez pour principales missions de/d’:  

  • Assurer le bon fonctionnement et la maintenance du parc immobilier de l’entreprise 
  • Suivi administratif et support juridique sur l’achat de nouveaux biens 
  • Déclaratif fiscal & Administratif 
  • Veille et mise en conformité 
  • Gestion et approvisionnements de consommables 
  • Organisation et suivi des fournisseurs de services généraux 
  • Suivi administratif des locataires de la structure 
  • Rédaction des conventions, avenants et états des lieux 
  • Suivi des conventions 
  • Gestion de la facturation 
  • Gestion du Règlement d’Ordre Intérieur 
  • Support et suivi de nos locations 
  • Négociation avec le bailleur 
  • Signature des conventions 
  • Approbation des facturations 
  • Coordination des déménagements 

Profil

  • Diplôme en gestion immobilière, en administration des affaires ou dans un domaine connexe et/ou expérience équivalente 
  • Expérience effective dans un rôle similaire 
  • Excellentes compétences communicationnelles 
  • Excellentes compétences en négociation 
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives 
  • Connaissance des principes de gestion immobilière 
  • Expérience en gestion administrative et financière 
  • Connaissance des lois et réglementations locales en matière d’immobilier et d’urbanisme 

Nous offrons

  • Une mission à durée déterminée à temps plein ; 
  • Lieu de travail principal : Siège de la coopérative, à Bruxelles ; 
  • Un environnement de travail agréable au sein d’une coopérative en pleine croissance; 
  • La possibilité de choisir un télétravail partiel, organisé en accord avec votre hiérarchie; 
  • Un package salarial attractif : prime de fin d’année, chèques-repas, écochèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d’un abonnement de transport en commun, abonnement GSM. 

À propos de Smart

Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d’exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d’une série d’outils et services financés par le collectif: gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), accompagnement personnalisé, assistance juridique, formations ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome. Smart accompagne 20.000 personnes chaque année et compte 9 bureaux en Belgique.

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Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap. Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous contacter.

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Merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé (en pdf) via ce formulaire ou l’adresse mail jobs@smart.coop.

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