Au sein de cette organisation, la Direction des Systèmes d’information (DSI) fournit l’infrastructure, les applicatifs et outils qui permettent et renforcent cette mutualisation. Pour y parvenir, la DSI doit répondre à l’évolution constante des besoins de ses membres tout en s’adaptant aux règles et lois qui encadrent le travail. 

Rattaché à la DSI, le pôle Infrastructure a pour missions spécifiques de: 

• mettre à disposition des espaces de travail permettant le développement de l’ensemble des activités au sein de Smart, notamment au travers de la mise à disposition de lieux de production à destination de ses membres et de l’aménagement de lieux favorisant le networking – ces lieux devant être à l’image du projet Smart: accessible, sécurisant, ouvert à l’échange et innovant;  
• s’assurer de l’optimisation des ressources allouées au développement des activités (étant entendues celles consommables : fournitures et celles durables : immobilières et mobilières);
• s’assurer du bon fonctionnement et de la maintenance du matériel mis à disposition.

Sous la responsabilité du directeur adjoint en charge de l’infrastructure, au sein de la DSI, votre mission principale sera de coordonner et d’intervenir dans la réalisation des travaux de maintenance afin de permettre aux salarié·es mutualisé·es et aux utilisateur·ices de services Smart de travailler dans un environnement fonctionnel et adapté à leurs besoins avec le soutien du service achats fonctionnel et des équipes en charge des lieux. 

 Les missions du/de la chargé·e de maintenance sont: 

• Assurer l’organisation de chantiers, la maintenance et l’entretien des bâtiments et des moyens techniques (entretiens des véhicules, mobilier, équipement audiovisuel et événements, équipements sanitaires, …).
• Participer à l’agencement et à l’aménagement des espaces de travail et des espaces communs en collaboration avec les équipes en charge des lieux.
• Assurer l’amélioration globale du cadre de travail notamment par l’analyse des besoins et la planification de la mise en œuvre de solutions adéquates. 

Les activités principales du/de la chargé.e de maintenance sont: 

• Assurer le suivi des entreprises externes 
• Assurer la bonne organisation des chantiers 
• La prise en charge des réparations et des travaux d’entretiens courants 
• La prise en charge des travaux d’aménagement et de rénovation (examiner le besoin, élaborer des solutions techniques, estimer le budget pour validation, accuser réception des demandes, informer les utilisateurs, tenir à jour un tableau de bord, documenter, veiller au respect des règles de sécurité) 
• Analyser les problèmes récurrents et proposer des optimisations