1 ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F/X)
Offre d'emploi
Sous la Responsabilité du Directeur du Développement
Smart recrute :
1 ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F/X)
Contexte du recrutement :
Smart porte le projet OBJECTIF EMPLOI GEMBLOUX – Territoire de Réparation par l’Economie Sociale. Ce projet vise à créer des emplois sur mesure pour les personnes habitant Gembloux Centre et inoccupées depuis 2 ans au moins. Les emplois créés doivent être innovants, utiles pour le territoire de Gembloux et sa population et ne pas faire concurrence à des emplois existants.
Le projet a commencé en 2023 et se termine le 31 décembre 2026. A ce jour nous avons engagés 10 demandeurs d’emploi de longue durée.
Le travailleur rejoindra l’équipe cadre du projet qui est actuellement composée de 3 personnes : 2 coordinatrices et un travailleur social.
Information complémentaire : consultez le lien ci-après :
Objectif Emploi Gembloux – Territoire Zéro Chômeur Longue Durée
Basé à Gembloux • Contrat CDD • Date limite pour postuler: 31/07/2025
Description du poste
La mission du secrétaire administratif est globalement de soutenir les coordinatrices et le travailleur social dans leurs missions.
Il s’agira notamment de :
- Rédiger des procès-verbaux de réunion et tenir des registres de présence
- Réalisation de marchés publics et suivi de procédure d’achat
- Utilisation des outils Smart pour le suivi des emplois créés (encodage des devis, des frais,…)
- Appui pour l’organisation des horaires des travailleurs (contact clientèle, et gestion du temps,..)
- Encodage de données en vue de l’obtention des subsides
- …
Profil
- Vous avez le sens de l’organisation et du détail, vous êtes rigoureux ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Outlook, Excel,…;
- Vous avez une bonne orthographe et des compétences rédactionnelles ;
- Vous faites preuve d’esprit d’équipe et de prise d’initiatives ;
- Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité ;
- Vous êtes sensible aux valeurs de l‘économie sociale et solidaire (ESS) ;
- Vous êtes dynamique et aimez un environnement de travail innovant et stimulant ;
- Une expérience concluante dans une fonction similaire est un plus ;
- La maîtrise des outils de Smart est un plus ;
Nous offrons
- CDD terme : fin du projet 31/12/26 – contrat à 1/2 temps;
- Lieu de travail principal : Gembloux – occasionnellement au siège de la coopérative, à Bruxelles ;
- Un environnement de travail agréable au sein d’un projet coopératif qui a du sens ;
- Un package salarial qui comprend : prime de fin d’année, chèques-repas, écochèques (250€/an), assurance-groupe, remboursement des déplacements domicile/lieu de travail à 100% sur base d’un abonnement de transport en commun, abonnement GSM.
À propos de Smart
Smart est une entreprise partagée par des milliers de personnes, organisée sous forme de coopérative. Elle leur permet d’exercer leur métier dans des domaines très divers, en bénéficiant d’une série d’outils et services financés par le collectif: gestion du déclaratif (facturation, comptabilité, TVA), accompagnement personnalisé, assistance juridique, formations ou encore accès à des espaces de coworking. Smart permet de combiner la protection sociale liée au salariat avec une dynamique entrepreneuriale autonome. Smart accompagne 20.000 personnes chaque année et compte 9 bureaux en Belgique.
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Smart agit en faveur de la diversité et encourage toutes les personnes ayant les compétences requises à transmettre leur candidature, et ce quels que soient leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique, handicap. Si vous avez besoin d’un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n’hésitez pas à nous contacter.
Intéressé·e?
Merci de nous faire parvenir votre lettre de motivation accompagnée d’un CV détaillé (en pdf) via ce formulaire ou l’adresse mail jobs@smart.coop.
